Avec l’utilisation croissante de l’informatique en nuage, de plus en plus d’entreprises passent à Office 365 pour utiliser ses fonctionnalités de communication, de collaboration et de productivité.
Cependant, les systèmes de migration peuvent créer des frustrations lors de la gestion des nouvelles et anciennes plateformes. Les employés peuvent se sentir frustrés si on leur demande soudainement de changer de système de messagerie, et vous devez vous assurer que vos données sont en sécurité pendant le transport. En outre, les migrants peuvent prendre de quelques semaines à plusieurs mois.
Il existe plusieurs options à envisager lors de la migration vers Office 365. Cet article présente les différents types de migration vers Office 365 afin que vous puissiez décider laquelle est la plus adaptée à votre entreprise.
Lorsque vous êtes confronté au choix des types de migration vers Office 365, posez-vous une ou deux questions, par exemple :
- De combien de temps avez-vous besoin pour migrer ?
- Quel est votre budget de migration ?
- De quelles données avez-vous besoin pour la migration ?
- Quelle version d’Exchange Server utilisez-vous ?
Voici quatre grands types de migration à prendre en compte :
1. Migration par étapes
La migration par étapes pour Office 365 déplace tout par lots. Il déplace toutes les boîtes aux lettres des ressources et les utilisateurs actifs d’Exchange 2003 ou 2007 vers Exchange Online. Il s’agit d’une méthode efficace pour les entreprises de taille moyenne qui utilisent Microsoft Exchange 2003 ou 2007 sur site.
Une migration par étapes déplace les boîtes aux lettres par lots sur une période prédéfinie. Il s’agit d’utiliser l’outil Directory Synchronization, qui duplique vos comptes à partir de la base de données Active Directory sur site. À la fin du processus, toutes les boîtes aux lettres seront hébergées dans Office 365.
Pendant cette migration, les utilisateurs d’Office 365 peuvent toujours envoyer et recevoir des e-mails dans les boîtes aux lettres d’origine qui ont été migrées. Mais les autres ressources telles que le calendrier et les délégués ne seront pas accessibles.
2. Migration par coupure
Une migration de transition est une transition instantanée d’un système Exchange sur site vers Office 365. Toutes les ressources sont migrées immédiatement, y compris les boîtes aux lettres, les contacts et les groupes de distribution. Cette migration ne permet pas de sélectionner les objets spécifiques à faire transiter, et une fois le transfert effectué, les utilisateurs disposeront d’un compte Office 365.
Cette méthode de migration convient aux entreprises utilisant Exchange 2003, 2007, 2010 ou 2013 et disposant de moins de 2 000 boîtes aux lettres. Pour les entreprises comptant moins de 150 utilisateurs, Microsoft recommande la migration par coupure, car la migration d’un si grand nombre de comptes prend moins de temps. Cependant, le profil Outlook des utilisateurs après la migration doit être configuré pour se connecter à Office 365.
3. Migration hybride
La migration hybride permet l’intégration d’Office 365 avec les serveurs Exchange sur site et les services d’annuaire existants, ce qui permet de synchroniser et de gérer les comptes utilisateurs.
Cette procédure de migration permet de déplacer des boîtes aux lettres dans et hors d’Exchange online. Il permet de choisir les boîtes aux lettres à migrer et de sélectionner les boîtes aux lettres à conserver sur place. En outre, il est facile de synchroniser les mots de passe et d’attribuer à l’équipe une authentification unique pour se connecter aux deux environnements. La migration hybride fonctionne pour plus de 2000 boîtes aux lettres, et il est nécessaire d’avoir au moins un serveur Exchange 2013 à un seul endroit pour permettre le développement hybride.
4. Migration IMAP
Les trois types de migration d’office mentionnés précédemment ne dépendent que d’Exchange. Une migration IMAP est utilisée pour faire transiter les utilisateurs d’un système de messagerie électronique qui prend en charge IMAP (Internet Message Access Protocol). Cette méthode de migration récupère les informations des boîtes aux lettres sources et les enregistre dans Office 365. La limite de cette migration est qu’elle ne permet pas de faire la transition vers autre chose que le courrier électronique. Pour les autres informations telles que le Calendrier, les Contacts et les tâches, l’utilisateur doit les migrer manuellement. La migration IMAP fonctionne pour 50 000 boîtes aux lettres, et une fois la migration terminée, tout nouveau courriel envoyé à la boîte aux lettres précédente sera migré.
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