Mit der zunehmenden Nutzung von Cloud Computing wechseln immer mehr Unternehmen zu Office 365, um die cloudbasierten Funktionen für Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität zu nutzen.
Allerdings können Migrationssysteme bei der Verwaltung neuer und alter Plattformen für Frustration sorgen. Mitarbeiter können sich frustriert fühlen, wenn sie plötzlich aufgefordert werden, das E-Mail-System zu wechseln, und Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Daten während des Transports sicher sind. Außerdem können Migranten einige Wochen bis mehrere Monate brauchen.
Bei der Migration zu Office 365 gibt es mehrere Optionen zu berücksichtigen. Dieser Artikel beschreibt die verschiedenen Arten der Office 365-Migration, damit Sie entscheiden können, welche die beste für Ihr Unternehmen ist.
Wenn Sie vor der Wahl der Office 365-Migrationsarten stehen, stellen Sie sich zum Beispiel ein oder zwei Fragen:
- Wie viel Zeit benötigen Sie für die Migration?
- Wie groß ist Ihr Migrationsbudget?
- Welche Daten benötigen Sie für die Migration?
- Welche Version von Exchange Server verwenden Sie?
Hier sind vier Hauptmigrationsarten zu berücksichtigen:
1. Gestufte Migration
Bei der stufenweisen Migration für Office 365 wird alles in Stapeln verschoben. Es verschiebt alle Ressourcen-Postfächer und aktiven Benutzer von Exchange 2003 oder 2007 nach Exchange Online. Es ist eine effektive Methode für mittelständische Unternehmen, die on-premises Microsoft Exchange 2003 oder 2007 einsetzen.
Bei einer stufenweisen Migration werden die Postfächer in Stapeln über einen festgelegten Zeitraum verschoben. Dabei wird das Tool „Directory Synchronization“ verwendet, das Ihre Konten aus der lokalen Active Directory-Datenbank dupliziert. Am Ende des Prozesses werden alle Postfächer in Office 365 untergebracht sein.
Während dieser Migration können Office 365-Benutzer weiterhin E-Mails in die ursprünglichen, bereits migrierten Postfächer senden und empfangen. Aber die anderen Ressourcen wie Kalender und Delegierte sind nicht zugänglich.
2. Cut-Over-Migration
Eine Cut-over-Migration ist ein sofortiger Übergang von einem On-Premises Exchange-System zu Office 365. Alle Ressourcen werden sofort migriert, einschließlich Mailboxen, Kontakte und Verteilergruppen. Bei dieser Migration ist es nicht möglich, die spezifischen Objekte auszuwählen, die übertragen werden sollen, und sobald der Umzug erfolgt ist, haben die Benutzer ein Office 365-Konto.
Diese Migrationsmethode ist für Unternehmen geeignet, die Exchange 2003, 2007, 2010 oder 2013 einsetzen und weniger als 2.000 Postfächer haben. Für Unternehmen mit weniger als 150 Benutzern empfiehlt Microsoft die Cut-over-Migration, da die Migration so vieler Konten weniger Zeit in Anspruch nimmt. Allerdings muss das Outlook-Profil der Benutzer nach der Migration konfiguriert werden, um eine Verbindung zu Office 365 herzustellen.
3. Hybride Migration
Die hybride Migration ermöglicht die Integration von Office 365 mit lokalen Exchange-Servern und bestehenden Verzeichnisdiensten, was die Synchronisierung und Verwaltung von Benutzerkonten ermöglicht.
Dieses Migrationsverfahren ermöglicht das Verschieben von Postfächern in und aus Exchange online. Es ermöglicht die Auswahl der zu migrierenden Postfächer und die Auswahl der Postfächer, die vor Ort bleiben sollen. Darüber hinaus ist es einfach, Passwörter zu synchronisieren und dem Team ein Single Sign-On zuzuweisen, um sich in beiden Umgebungen anzumelden. Die hybride Migration funktioniert für mehr als 2000 Postfächer, und es ist notwendig, mindestens einen One-Premise Exchange 2013 Server zu haben, um die hybride Entwicklung zu ermöglichen.
4. IMAP-Migration
Die zuvor genannten drei Office-Migrationsarten sind nur von Exchange abhängig. Eine IMAP-Migration wird verwendet, um Benutzer von einem E-Mail-System, das IMAP (Internet Message Access Protocol) unterstützt, zu übertragen. Diese Migrationsmethode holt die Informationen aus den Quellpostfächern und speichert sie in Office 365. Die Einschränkung dieser Migration ist, dass sie nichts anderes als E-Mails überführt. Für andere Informationen wie Kalender, Kontakte und Aufgaben muss der Benutzer sie manuell migrieren. Die IMAP-Migration funktioniert für 50.000 Postfächer, und nach Abschluss der Migration wird jede neue E-Mail, die an das vorherige Postfach gesendet wird, migriert.
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